浅谈提高工作效率的方法

曾经看过一本书，叫《工作没有任何借口》，里面有句话：“找借口寸步难行，找方法前途无量，会找方法的人任何工作都能胜任。”而用何种方法提高工作效率，更好的胜任自己的工作岗位，实现自身价值最大化，是我们值得思考和探索的。经过探讨思考总结出以下方法：

一、认真负责是基本的职业道德，积极主动才会有进步。

1、每件接手的工作无论大小，在完成后都认真检查核实两遍，确认没有问题存在了，再上交。以提高他人对自己的信任度。

2、按时完成领导交代的任务后，主动向领导询问是否还有工作交代。这样既争取了更多的学习时间来提高自己又养成了高效率的工作习惯。

3、主动汇报工作的完成情况和工作中的问题及解决方法，尽量提前完成任务。只有发现问题，思考问题，并找出解决问题的方案，才能更好的提高自己的工作能力和发展空间。

二、规划好工作时间，用工作日志列出你当天的工作进展

1、工作效率=工作总量/工作时间

雨果说：“有些人每天早上预订好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人;而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有‘混乱’二字。” 只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。

2、列出工作计划，提示工作进展

初入职场，是在新启元财务办公室，每天忙忙碌碌，但是并不知道自己都做了些什么，毫无工作效率可言，自己每天也是焦头烂额的状态。后来看到吕部长经常拿笔在本上写写画画，详细询问过才知道，原来她把一天要做的工作都用笔事先写下来，完成一件就打个对勾。这种工作方法让我豁然开朗。

于是我一直在工作中用她的这个方法：将所有的即将去做，已经完成或未完成的工作详细的记录在笔记本上，完成的就打个对勾，未完成的写明原因，敦促自己尽早完成，避免遗忘且方便以后对自己的工作进行总结，这样不但一切变得一目了然和有条不紊，也让人在工作中有了自信和成就感。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行。

三、提高专业技能，加强团队沟通合作能力

1、任何工作对业务和技术都是有要求的，当知道了做什么，还要知道怎么做。这就要求我们不断学习和增加工作经验来提高自己的专业能力，没有专业能力，工作效率无从谈起，当你的专业能力越强，消耗的工作时间越短，工作效率也就越高。

2、多与同事和领导沟通，了解一项工作预期的结果和方式再行动。

美国著名管理学家马克思韦尔在《所向披靡》一书中提到：世界杯中大部分甚至全部“打进的球”、“好看的球”都是配合的结果，是团队精神的结果，即使是著名的球星也需要配合。著名管理大师彼得德鲁克说：“现代企业不仅仅是领导和员工的企业，也应该是一个团队”。在一个公司或者团队中，学会怎样沟通是一个非常重要的问题，很多时候，有效的沟通也许比抓紧时间做事还重要，因为你知道了去做什么，怎么做，获得了同事和领导的支持，这样返工的几率就大大减少。

假如我们对工作都有着认真负责、积极主动的态度，对自己要求严格，善谋实干，对同事诚恳和善、注重协作，对自己的岗位业务熟悉、熟练，有自我见地，在任何岗位我们都会独挡一面，相信成功一定离我们不会远的。

（大童保险：高京）